1. Allgemeine Programminformation

Programm und Handbuch-Version 2021 vom 06.12.2020

Autor: CAS, Eduardo Tognazza

Kontakt via Homepage: www.midi-connections.com

1.1 Allgemein

Die Basis des Fächerplans ist eine Tabelle (ähnlich einer Excel-Tabelle) mit Linienbezeichnungen (Fächer) und Klassen-Kolonnen (z.B. 1ra S, 1rb S…). Im Schnittpunkt (1) wird die Lehrperson und die Stundenzahl festgelegt (2). In der Lehrpersonenliste wird die Stundensumme der einzelnen Lehrpersonen mit ihrem Wunschpensum angezeigt.

programmstart

In der Druckansicht können anschliessend verschiedene Listen gedruckt oder als PDF gespeichert werden. Ist eine Lehrperson selektiert, sind seine Stunden in der Übersicht grün hinterlegt. Sobald die Basisdaten (Lehrpersonen, Klassen…) eingegeben sind, ist das Erstellen des Fächerplans übersichtlich und einfach.

druckansicht

1.2 Installation

Die Datei FächerplanSetup_1d.exe installiert die Basis-Dateien für das Arbeiten mit dem Fächerplan. Bei der Installation kann das Installationsverzeichnis gewählt werden.

Das Programm benötigt nur wenige Dateien. Neben der Programm-Datei Faecherplan.exe und einer PDF-Anleitung werde zwei Unterverzeichnisse BasisDaten (SG.dat) und Hilfe (siehe 1.3 Hilfe) mit verschiedenen Dateien installiert.

Unter C:\Benutzer\BenutzerName\AppData\Local/Faecherplan\ ist noch die Datei Faecherplan.cfg hinterlegt. In dieser Datei werden die Runtime-Daten des letzten Programmlaufs gespeichert.

1.3 Hilfe

Im Hilfe-Verzeichnis ist eine Datei Index.htm mit verschiedenen xxx.png Bildern hinterlegt. Wird im Programm die F1-Taste gedrückt oder "Menu/Hilfe" angewählt, öffnet der Standard-Explorer mit dieser Hilfe-Datei (Index.htm).

2. Erster Programmstart

Beim ersten Start erkennet das Programm dass noch keine Daten vorhanden sind. Es wird darum eine Basis-Datei (SG.dat) mit einem Basis-Fächerplan und Basis-Klassen geöffnet. Als erstes öffnet der Jahresdaten-Dialog um die Schulinfos und die Jahresdaten einzugeben.

Im nächsten Schritt sollen die Schuleinheit beschriftet oder wenn nötig ergänzt werden. Für die folgenden Dialoge sollte Basis-Schuleinheit "Oberdorf" hier angepasst werden. Ganz allgemein können alle Namen und Bezeichnungen auch später noch angepasst werden.

Der nächste Schritt ist öffnet den Klassen-Dialog. Hier sollten die nicht benötigten Klassen auf "passiv" gesetzt werden. Auch der Klassennamen (Zusatz) kann angepasst werden. Die Schuleinheit ist hier noch mit "Oberdorf" angeschrieben. Diese Bezeichnung wurde vermutlich bereits im Schuleinheiten-Dialog angepasst.

Nun öffnet sich der Lehrpersonen-Dialog. Nach dem Schliessen dieses Dialoges werden die angepassten Daten erstmals gespeichert. Darum sollten hier noch nicht allzu viele Personen eingegeben werden. Das Erweitern der Lehrpersonen kann nach dem ersten Speichern fortgesetzt werden.

2.1 Hauptansicht

Nach dem der erste Programmstart abgeschlossen und die ersten Daten (Jahrgangsdaten) gespeichert sind, öffnet sich die Hauptansicht.

In der Übersicht wird in der Tabelle alle Fächer und Klassen dargestellt. Im Schnittfeld der Fächer und Klassen wird die Anzahl Stunden und die zugeordnete Lehrperson angezeigt. Geändert wird ein Schnittfeld (1) durch selektieren und ändern der Stundenanzahl oder der Lehrperson (2).

Vermutlich sind noch nicht alle Lehrpersonen eingegeben. Tabellenfelder mit Stunden-Anzahl grösser 0 werden in der Tabelle angezeigt. Fehlt die Zuordnung zu einer Lehrperson wird das mit drei ??? angezeigt.

programmstart

Damit das einfache Ändern der Fächerplandaten funktioniert müssen alle Basisdaten erstellt sein.

2.2 Jahrgangsdaten 20xx.dat

Die Jahrgangs-Dateien sollten mit der entsprechenden Jahreszahl beschriftet sein. Der Dateiname ist aber frei wählbar. Diese 20xx.dat-Dateien sollten regelmässig auf andere Datenträger gesichert werden! In jeder 20xx.dat-Dateien sind alle nötigen Daten eines Jahrgangs gespeichert.

Das sind:

In den einzelnen Tabellenfelder sind die Stundenanzahl einer bestimmten Klasse mit der Lehrperson verknüpfen. Als Beispiel nehmen wir die Mathematik (Fächer-Liste) der Klasse 1ra S (Klassen-Liste), dem Link zur Lehrperson und der Anzahl Stunden. Diese Anzahl wird damit der Lehrperson «gutgeschrieben».

In der Lehrpersonen-Liste (am rechten Programmrand) sind alle Lehrpersonen mit ihrem min/max Wunschstunden und der aktuellen Stunden-Summe aufgelistet. Die Farbe der Stunden-Summe zeigt, ob der Wunschwert unterschritten (blau), überschritten (rot) oder getroffen (grün) wird.

3. Basisdaten bearbeiten

Beim Erststart des Programms wurde ja eine Basis-Jahresliste mit einer Schuleinheit und einem «Standard»-Fächerplan installiert. Diese Basisdaten haben wir im Kapitel davor bereits ergänzt und abgeändert. Auch nach dem ersten Programmstart können diese Daten erweitert und abgeändert werden.

3.1 Jahresdaten bearbeiten

Unter dem Menu-Punkt Bearbeiten/Jahresdaten bearbeiten.. öffnet sich der Jahresdaten-Dialog. Diese Daten werden jeweils auf einem Fächerplan-Ausdruck angegeben.

3.2 Jahrgänge bearbeiten

Standardmässig gibt es die Jahrgänge 1,2,3 und KK für Kleinklassen. Diese Jahrgänge werden bei den Klassen-Daten verwendet. Es müssen nicht alle aufgeführten Jahrgänge im Fächerplan angewendet werden.

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3.3 Schuleinheit

Besteht die Schule aus verschiedenen Schuleinheiten werden sie im Jahrgänge-Dialog definiert. Die Schuleinheiten werden wie die Jahrgänge bei den Klassen-Daten verwendet.

3.4 Klassenbezeichnungen bearbeiten

Standardmässig sind die Klassenbezeichnungen Sek A-E, Real A-E und Kleinklassen A-B vordefiniert. Die Bezeichnungen können frei gewählt werden. Es müssen auch nicht alle Klassenbezeichnungen benutzt werden. Die Klassenbezeichnungen werden auch bei den Klassen-Daten verwendet.

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3.5 Fächer bearbeiten

Die installierte Fächerliste kann beliebig abgeändert und erweitert werden.

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3.6 Lehrpersonen bearbeiten

Im Dialog «Lehrpersonen bearbeiten» werden alle Basisdaten aller Lehrpersonen definiert. Max. und min. Stunden sind die Wunschpensen der Lehrperson. Die Farben dienen nur der Optik und haben keine weitere Funktion.

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3.7 Klassen bearbeiten

Bei der Klassen-Daten werde nun die Definitionen des Jahrgangs, der Klassenbezeichnung und der Schuleinheit zugeteilt. Klassen die nicht gebraucht werden können auf «passiv» gesetzt werden.

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4. Arbeiten im Fächerplan

Nachdem alle Basisdaten eingegeben wurden kann der eigentlich Fächerplan erstellt werden. Werden im späteren Verlauf Basisdaten verändert, kann das den bestehenden Fächerplan beeinflussen. Beispiel: Werden Lehrpersonen-Daten gelöscht die im Fächerplan benutzt werden, entsteht im Fächerplan eine «Leerzuweisung». Die Leerzuweisung wird mit «???» gekennzeichnet.

Wie unter «Erster Programmstart» beschrieben kann ein Tabellenfeld selektiert und die Lektions-Anzahl wie auch die Lehrperson-Zuteilung verändert werden. Wird die Lektions-Anzahl auf 0 gesetzt erscheint das Tabellenfeld leer.

Nachdem in einem Tabellenfeld eine Lehrperson gesetzt wurde, kann mit der Taste F4 bei weiteren selektierten Tabellenfeldern diese Wahl wiederholt werden. Der "Hotkey" F4 ist ein Wiederholen der letzten Lehrperson-Wahl.

4.1 Feldfuntionen

Das Zuweisen einer Lehrperson oder Anzahl Stunden sind Feldfunktionen. Es gibt noch weitere solcher Feldfunktionen.

4.1.1 Klassen verknüpfen

Es können Halbklassen (z.B. Knaben oder Mädchen) mit anderen Halbklassen verknüpft werden. Damit die "Klassen verknüpfen"-Funktion gewählt werden kann, müssen mindestens zwei Felder selektiert sein. Mehrere Felder können durch die Tastenkombination Shift-selektieren oder Ctrl-selektieren werden.

Bei verknüpfte Feldern wird ein grünes v im oberen rechten Ecken geschrieben. Soll eine solche Verknüpfung aufgelöst werden, muss die "Klassen verknüpfen"-Funktion nur ein weiters mal angewendet werden.

Wichtig: Bei der "Klassen verknüpfen"-Funktion muss die Lehrperson und Anzahl Lektionen übereinstimmen.

4.1.2 Einzelne Semester setzen

Eine weitere Feldfunktion ist das Wählen eines Semesters. Dazu werden die gewünschten Felder selektiert und die "1s" oder "2s" Funktion gewählt. Die Anzahl Lektionen wird bei der entsprechenden Lehrperson automatisch angepasst!

Bei Feldern mit einer Semesterzuteilung wird ein rotes "1" oder "2" unteren linken Ecken angezeigt. Soll eine Semesterzuteilung aufgelöst werden, muss die Semesterzuteilungs-Funktion nur ein weiters mal angewendet werden.

4.2 Sortier- und Ansichts-Einstellungen

Standardmässig werden alle Schuleinheiten und alle Klassen dargestellt. Über der Tabelle gibt es verschiedene Einstellungen die die dargestellten Daten beeinflussen.

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Wird ein Tabellenfeld oder eine Lehrperson angewählt, werden alle zugewiesenen Tabellen-Verknüpfungen angezeigt.

verknuepfung

5. Druckansicht

Der Knopf "Druckansicht" wechselt in die Druckansicht des Fächerplans. Wie in der Tabellenansicht können auch in der Druckansicht verschiedene Ansichtsoptionen gewählt werden. Z.B. ausgeschriebene Fächer oder die Anzeige einzelner Jahrgänge oder Schuleinheiten.

Nach der Wahl "als PDF speichern..." oder "drucken..." öffnet zuerst der Druck-Option-Dialog. Es kann nur die angezeigte aktive Lehrperson oder alle aktiven Lehrpersonen gedruckt oder als PDF gespeichert werden.

druckoption

Beim Druck einzelner Lehrpersonen muss eine Lehrperson selektiert sein damit die entsprechenden Stundenzuweisungen rot markiert werden! Ansonsten wird eine "neutrale" Liste gedruckt.

Bei der Option "alle xx Lehrpersonen auf Einzelblätter drucken" wird automatisch die jeweilige Lehrperson selektiert und die Stundenzuweisungen rot markiert.

druckansicht

6. Jahreswechsel

In der Tabellenansicht des Fächerplans kann unter Extras/Jahr ableiten... das geöffnete Jahr in ein Folgejahr abgeleitet werden. Der Dialog "Jahr ableiten" erklärt das Vorgehen und die möglichen Optionen.

jahrableitenA

Wichtig: Der abgeleitete Fächerplan ist noch unter dem alten Namen geladen. Darum muss gleich nach dem Ableiten die Datei unter... mit neuem Jahresnamen abgespeichert werden!!!

Nach dem Ableiten erscheint des Fächerplans sind alle besetzten Felder der ersten Klasse mit ??? versehen. Diese Felder müssen nun einer Lehrperson zugeteilt werden.

jahrableiten

7. Daten extern sichern und wiederherstellen

Die Fächerplan-Daten haben die Dateierweiterung xxxx.dat und sollten nach Änderungen auf externen Datenträgern gesichert werden. Das Wiederherstellen der Daten wird mit dem kopieren der Dateien vom externen Datenträger und dem erneuten Laden in den Fächerplan gemacht.

8. Hotkeys und Tastenkombinationen

9. Tipps und Tricks

9.1 Reihenfolge der Fächer

Im Dialog "Bearbeiten/Fächer bearbeiten..." können die gelisteten Fächer mit gedrückter linken Maustaste verschoben werden. Anschliessend wird der Fächerplan entsprechenden der gewählten Reihenfolge dargestellt.